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Le FNE Formation agite depuis quelques jours la sphère RH et formation. Des dizaines de webinars fleurissent sur la toile et les offres de formation envahissent nos boites mail. Comment s’y retrouver ? Ce nouveau FNE Formation est-il une « opportunité » pour les compétences de vos entreprises et l’employabilité de vos collaborateurs dans le contexte actuel ?
Pour faire simple : l’Etat va prendre en charge 100% des frais pédagogiques des formations à distance organisées par les entreprises pour leurs collaborateurs en activité partielle. Vous pouvez retrouver sur cegos.fr l’essentiel de ce dispositif FNE Formation élargi, assoupli et renforcé.
Cette période d’activité partielle, nous l’espérons tous, ne devrait pas se prolonger au-delà de quelques semaines, il vous faut donc agir vite.
Comment procéder ? Chaque demande à la DIRECCTE doit comporter des éléments précis sur le nombre de collaborateurs, le nombre d’heures de formations concernées, les actions de formation envisagées et doit s’accompagner d’un devis d’un prestataire de formation correspondant.
Vous pouvez télécharger les modèles de demande simplifiée et de convention communiqués par le Ministère du Travail.
Découvrez nos formations à distance éligibles au FNE Formation
Lors du webinar du 7 avril dernier « Former àdistance, comment adapter vos dispositifs de formation ? » ChristophePerilhou, directeur Learning & Solutions Cegos est revenu sur les 4 typesde demandes sur lesquelles nos clients nous sollicitent actuellement :
Votre besoin est d’une autre nature ? N’hésitez pas ànous en faire part via les commentaires.
Il faut ensuite entrer dans le vif du sujet, dans la mécanique des parcours en partant ici encore, de vos enjeux et contraintes.
3 scénarios sont possibles :
Former à distance est une orientation que l’actualité nous impose,mais c’est aussi et surtout une tendance à plus long terme. Beaucoup de chosesvont changer dans la manière dont nous aborderons notre vie, personnelle commeprofessionnelle et la formation en fait partie.
Réussir des parcours à distance en ce moment c’est garantirl’appétence de vos collaborateurs pour ce type de formation dans l’avenir. Ilfaut donc être particulièrement vigilant sur la manière dont ces formationsvont être conçues et dispensées.
Former à distance ne s’improvise pas. Le groupe Cegos conçoitet développe des solutions à distance depuis plus de 20 ans. Notre expériencenous permet de partager avec vous quelques critères essentiels pour que cesformations soient engageantes et efficaces :
Pour approfondir et disposer d’astuces et conseils concrets,je vous invite à visionner le replay de notre webinarcité précédemment (voir lereplay) et à lire le billet de Mathilde Bourdat « Formateurs :Comment animer une classe virtuelle ? ».
Une fois votre feuille de route clarifiée, vous pouvezdéposer vos demandes auprès de votre DIRECCTE, à partir des modèles mentionnésau début de ce billet.
Le nouveau dispositif FNE Formation est assez souple. Vous pouvez déposer autant de demandes que vous souhaitez. En revanche nous vous recommandons de les grouper pour réduire votre charge administrative et les temps de traitement de votre direction régionale, elle aussi en effectifs réduits actuellement :
L’Etat incite les DIRECCTE à valider de manière automatiquesles demandes de prise en charge d’un montant inférieur à 1500 € TTC par salarié(en moyenne). Ce qui par nature privilégie les formations courtes.
De la même manière, la formation doit être suivie pendant les heures non travaillées des salariés en activité partielle (et pour une durée ne devant pas dépasser cette période) ce qui plaide également en faveur des formations courtes pouvant être suivies par des collaborateurs en activité partielle à 50% ou moins.
Concernant la certification, le nouveau dispositif FNE Formation s’est élargi et assoupli. Il ne prend plus en compte le caractère certifiant des formations pour les prendre en charge.
Si l’accord automatique des DIRECCTE a été recommandé par l’Etat pour la prise en charge des formations jusqu’à 1 500 €TTC, le financement n’est pas plafonné. Pour les demandes de prise en charge des formations longues et donc avec un coût pédagogique supérieur, la dimension certifiante sera un argument de poids dans la validation de votre demande par la DIRECCTE.
Par ailleurs, cette dimension certifiante sert l’intérêt descollaborateurs en favorisant leur employabilité et peut donc être un argumentpour les inciter à s’engager dans le dispositif (leur accord écrit estnécessaire). A ce sujet, les retours des participants des classes virtuellesqui se déroulent actuellement, sont très positifs : se former leur permet de seprojeter positivement dans « l’après activité partielle » et d’envisager leretour complet à leur poste munis de nouvelles compétences.
Découvrez nos formations à distance éligibles au FNE Formation
Si 50% de la prise en charge sera versée au début desformations, le solde sera versé une fois que tous les programmes de formation(figurant sur la même demande) sont terminés et qu’un bilan a été produit.Comment attester du suivi d’une formation à distance ? Oubliez lestraditionnelles feuilles d’émargement ; envisagez la formation comme untout et non plus comme une succession d’heures suivies.
Une attestation de réalisation, d’assiduité dans le parcours peut être envisagée ; dans le cas des formations certifiantes, le passage de la certification (qu’elle soit obtenue ou non) fournit un élément de preuve évident. Le Ministère du Travail vient de mettre à disposition un certificat de réalisation ; un document de référence simple et basé sur un principe de confiance afin de fluidifier les modalités de paiement. A noter cependant que les dispensateurs de formation devront conserver tous les justificatifs de réalisation des actions et activités.
Ce dispositif FNE Formation vient de se mettre en place etencore beaucoup d’éléments restent à préciser, contactez dès aujourd’hui votre DIRECCTEpour clarifier les éléments nécessaires à la prise en charge de vos projets deformation.
Agir vite sans improviser, voila un nouveau challenge àrelever pour recourir à de ce nouveau dispositif de financement de laformation. Mais pour vos collaborateurs en activité partielle, comme pour votreentreprise, c’est une formidable opportunité pour gagner en compétences etpréparer « l’après » dès maintenant.
Vous apporter « bien plus que des savoirs », c’est aussinous tenir à vos côtés pour surmonter ensemble ce moment inédit. Etgardons le lien !
Opération impossible