Fiche Métier : Comptable

Qu’est-ce qu’un Comptable ?

Responsable de la comptabilité et de la facturation, le comptable est en charge des fonds qui entrent et sortent des comptes. D'une manière générale, il rassemble, coordonne et vérifie les données comptables. Par ailleurs, il réalise les opérations de clôture et établit la déclaration fiscale.
D'une manière plus spécifique, le rôle du comptable varie en fonction de la taille de la structure dans laquelle il travaille. Ce critère donne lieu à des types d’emplois différents. Ainsi, dans les TPE et les PME, on trouve un comptable unique qui est généraliste, véritable "touche-à-tout" : calcul des impôts, bilans, déclaration de la TVA, compte de résultat, gestion des salaires, etc.

Dans une entreprise de plus grande dimension, le comptable assiste un responsable comptable. Il aura alors un rôle de spécialiste dans un domaine particulier. C’est le cas du comptable clients qui est en charge de la facturation liée aux opérations de vente de produits ou services aux clients de l’entreprise : encaissement des paiements de la part des clients, relance en cas de retard ou encore règlements des éventuels litiges.
Un comptable client est le spécialiste du recouvrement. Il est là pour récupérer ce qui est dû à l’entreprise. De ce fait, il chasse les factures impayées, relance les clients en retard et se charge des contentieux. Il est donc en permanence en contact avec les clients, les créanciers de l’entreprise et les huissiers de justice.

Sous la responsabilité du responsable, le comptable fournisseurs, quant à lui, se charge de la comptabilisation des opérations d’achats de produits ou services auprès des fournisseurs de l’entreprise. C’est lui qui enregistre et règle les factures fournisseurs ainsi que les éventuels litiges avec ces derniers. Il ne s’agit que de quelques exemples. En effet, le champ des possibilités offertes aux comptables est très vaste : collaborateur comptable, responsable comptable, consolideur, auditeur financier...

Quel est son rôle ?

En général, le comptable est le garant de la gestion des ressources de l’entreprise. D'un côté, il doit veiller à ce que les documents comptables rédigés soient valables, normalisés et minutieusement conservés. Et de l’autre côté, il vérifie que les impôts de l’entreprise soient payés dans les délais attendus.
D’une manière générale, le rôle du comptable consiste à réunir et analyser les données financières. Dès que les écarts comptables se creusent, il doit en trouver la cause le plus vite possible et effectuer la correction. Il doit passer par l’étude des budgets prévus pour les différentes dépenses de l’entreprise ainsi que les divers moyens de subventions et de financement octroyés par l’Etat.
Le comptable doit apprendre au personnel à se familiariser avec la lecture des factures. Le but étant de les aider dans la communication avec les clients, les fournisseurs et le service de comptabilité.

Quelles sont ses missions ?

Les missions du comptable varient en fonction de la taille de la structure dans laquelle il exerce.

Les missions du comptable unique

Le comptable unique travaille en petite entreprise. Son poste est caractérisé par la polyvalence, car il est responsable de la tenue des comptes courants en comptabilité générale, mais il réalise également la comptabilité analytique.
Le comptable unique traite les données comptables et analyse la situation comptable. Il établit également les documents légaux tels que le compte de résultat, le bilan annuel ainsi que les situations intermédiaires mensuelles ou trimestrielles. Par ailleurs, il exerce des activités fiscales (déclarations, calcul d’impôt), financières (trésorerie) ou sociales (bilans, salaires). Il établit les prévisions budgétaires et les procédures de contrôle.

Les missions d’un comptable fournisseurs

Le comptable fournisseurs travaille le plus souvent en PME. Il est en charge du traitement comptable des opérations d’achats et collecte les factures fournisseurs auprès des différents services. Il lui revient de codifier les factures d’achat et de les enregistrer dans les journaux. Il traite les notes de frais, paie les fournisseurs et suit les échéanciers de paiement. C’est à lui de gérer les éventuels litiges fournisseurs. Il analyse et justifie les comptes (FNP, écritures d’inventaire, CCA). Par ailleurs, il participe et établit même les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Les missions d’un comptable clients

Le comptable clients occupe une fonction essentielle dans la chaîne financière de l’entreprise, notamment en PME, où il travaille sous la supervision du responsable comptable ou du directeur administratif et financier (DAF). Son rôle principal est de gérer la comptabilité liée aux opérations de vente, depuis l’émission des factures jusqu’à l’encaissement des paiements.

Il est en charge de la facturation clients, du suivi des règlements et de la gestion des impayés ou litiges éventuels. Il veille à la bonne tenue des comptes clients, à la cohérence des écritures comptables et à la justification des soldes. Afin d’optimiser la trésorerie de l’entreprise, il met en place des outils de contrôle et des procédures pour réduire les délais de paiement, comme des relances ciblées ou des échéanciers de paiement adaptés.

Le comptable clients travaille en étroite collaboration avec les équipes commerciales, afin de fluidifier la relation client, de prévenir les litiges liés à la facturation, et d’apporter des solutions rapides en cas de désaccords. Il assure également le suivi des avoirs, le contrôle des encours clients et l’analyse de la solvabilité.

Enfin, il réalise un reporting régulier vers la comptabilité générale et la direction, fournissant des indicateurs clés tels que le taux de recouvrement, le DSO (Days Sales Outstanding) ou le niveau d’encours, ce qui permet d’orienter les décisions financières de l’entreprise. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et qualités relationnelles.

Les missions d’un comptable spécialiste du recouvrement

Le comptable spécialiste du recouvrement joue un rôle clé dans la gestion de la trésorerie de l’entreprise, aussi bien en PME qu’au sein de grandes structures. Il est chargé de traiter l’ensemble des questions liées au paiement des factures clients. Son objectif principal : garantir le respect des délais de paiement et assurer la récupération des sommes dues.

Pour cela, il effectue des relances régulières par e-mail, courrier ou téléphone auprès des clients en retard de paiement, tout en maintenant une relation professionnelle et diplomatique. Il tient à jour le planning de recouvrement, gère l’échéancier des relances et suit de près chaque dossier jusqu’à sa résolution.

En cas d’impayés persistants, le comptable prépare les dossiers contentieux, élabore les mises en demeure et coordonne les procédures judiciaires en lien avec des huissiers ou avocats. Il analyse également les retards pour identifier les causes récurrentes et propose des actions correctives. Par ailleurs, il peut être amené à participer à l'amélioration des processus internes de facturation et de relance afin de réduire les risques d’impayés à long terme.

Ses missions nécessitent une bonne connaissance du droit commercial, une grande rigueur, un sens de la négociation et une forte capacité à gérer les tensions.

Pourquoi devenir comptable ?

Devenir comptable, c’est choisir un métier essentiel au bon fonctionnement des entreprises et des organisations. Ce professionnel garantit la fiabilité des comptes, assure le suivi financier et facilite la prise de décisions stratégiques. La comptabilité offre de nombreuses opportunités dans divers secteurs, du privé au public, avec des perspectives d’évolution intéressantes. C’est un métier polyvalent, où rigueur, organisation et esprit d’analyse sont valorisés. De plus, la digitalisation des outils rend ce métier dynamique et en constante évolution. Enfin, la demande pour des comptables qualifiés reste élevée, assurant une bonne stabilité professionnelle.

Quelles sont les compétences requises pour devenir Responsable administratif et financier ?

Résumé des compétences pour ce métier

• Aisance relationnelle
• Savoir gérer le stress
• Maîtrise de la comptabilité générale
• Connaître les normes comptables

Qualités personnelles

En premier lieu, le comptable doit avoir un goût prononcé pour les chiffres et être doué pour leur maniement. En d’autres termes, cet expert doit démontrer son expertise dans le domaine des ressources et des comptes de l’entreprise afin de traiter convenablement toutes les transactions qui se feront. À titre d’exemple, il doit être en mesure de maîtriser les diverses compétences qu’elles soient de nature administrative ou comptable.
Le comptable doit également être une personne méthodique et organisée dans un domaine où la précision est de rigueur. Il doit être capable de rendre un travail détaillé et précis dans les délais impartis.
Et comme dans tout autre secteur, le métier de comptable nécessite certaines compétences techniques. Il doit se familiariser avec l’ensemble du processus comptable. Il doit veiller au contrôle des opérations bancaires, de l’édition des livres comptables, des déclarations fiscales et sociales et de l’établissement d’une comptabilité analytique. Pour résumer, ce poste demande des compétences organisationnelles.
La polyvalence est de mise pour un comptable. Il doit réaliser une multitude de tâches variées allant de l’élaboration des fiches de salaires jusqu'à l’émission des documents obligatoires annuels tels que les comptes annuels de pertes/profits et les bilans.
En outre, le comptable doit avoir une grande curiosité. Cela est nécessaire pour s’aligner et se conformer régulièrement aux nouvelles normes comptables, juridiques, sociales et fiscales. Pour réussir à s’imposer dans ce domaine, il doit disposer d’une intégrité à toute épreuve ainsi que d’un très bon sens du relationnel.
Le comptable est amené à rencontrer des clients. Il doit donc être un bon communicant et faire preuve de sociabilité. Il doit être en contact permanent avec les acteurs internes et externes à l’entreprise. En effet, la personne échange continuellement avec eux au téléphone, par e-mail ou en face-à-face. En ce sens, elle doit savoir s’adapter et adapter son langage en fonction du contexte professionnel dans lequel elle se trouve.
Enfin, le comptable doit user de diplomatie lorsqu'il est confronté à des situations de conflits inévitables dans le milieu professionnel. Il doit également maîtriser les outils numériques et informatiques pour se conformer aux éventuelles évolutions de son métier. La pratique de l’anglais est un atout notamment si l’entreprise à développé des activités ou des relations à l’international.

Quel est le salaire du comptable ?

Les salaires pour le poste de comptable en France varient en fonction de plusieurs critères : le niveau d’expérience du candidat, la localisation géographique (Paris et sa région offrant généralement des rémunérations plus élevées que la province), la taille de l’entreprise, son secteur d’activité (industrie, services, finance, etc.) ainsi que l’étendue des missions confiées.

Voici les fourchettes de rémunération généralement observées :

• 0 à 2 ans d'expérience : entre 28 000 € et 32 000 € brut annuel. Ces profils sont souvent issus d’un BTS, DUT ou DCG, et occupent des postes d’assistant comptable ou de comptable junior.
• 2 à 5 ans d'expérience : entre 32 000 € et 40 000 € brut annuel. Les comptables à ce stade peuvent gérer un portefeuille plus large, avec plus d’autonomie sur les bilans et les déclarations fiscales.
• 5 à 10 ans d'expérience : entre 40 000 € et 45 000 € brut annuel. Ils peuvent évoluer vers des postes de comptable unique, chef comptable adjoint ou encadrer une petite équipe.
• 10 à 15 ans et plus : entre 40 000 € et 50 000 € brut annuel, voire davantage pour les postes à responsabilité dans de grandes entreprises ou dans des secteurs exigeants.

Ces chiffres sont des estimations proposées à titre indicatif et peuvent varier en fonction des spécificités de chaque entreprise, de la nature des missions, de la maîtrise des outils comptables ou de la capacité à superviser une équipe.

Source : Michael Page

Comment devenir Comptable ?

Quel diplôme faut-il pour être comptable ?

Pour les étudiants désireux de se lancer dans le domaine de la gestion et de la comptabilité plusieurs possibilités s’offrent à eux d'obtenir un diplôme de comptabilité :

• Bac Pro
• BTS comptabilité gestion, anciennement appelé BTS CGO. Ce Bac+2 permet d’acquérir les compétences utiles pour ce métier
• Un DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité
• Un Bac+3 : diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)
• Un diplôme préparatoire aux Etudes Comptables et Financières (DPECF)
• Un Bac+5 : diplôme supérieur de comptabilité et de gestion

Les recruteurs se focalisent sur les apprenants dotés d’une expérience dans la comptabilité : intérim, stages, etc. Nous vous proposons notre formation Comptable d'entreprise. Celle-ci permet d’accéder directement au marché du travail.

Une formation professionnelle

La formation "Comptable d'entreprise "proposée par Cegos est conçue pour fournir aux participants les compétences essentielles en comptabilité, leur permettant de remplir leurs missions, de gérer la comptabilité d'une PME jusqu'à la production des états financiers. D'une durée de 8 jours (56 heures), ce cycle certifiant est disponible en présentiel ou en classe à distance. Il s'adresse aux collaborateurs débutants en comptabilité ou souhaitant consolider une première expérience dans ce domaine.

Le programme est structuré en trois parties principales :​

1. Pratiquer les mécanismes comptables et utiliser le plan comptable (3 jours) : compréhension du rôle de la comptabilité, utilisation du plan comptable général et enregistrement des opérations de base.​
2. Comptabiliser les opérations comptables courantes (2 jours) : traitement des opérations d'achat, de vente, de trésorerie, et gestion des immobilisations et des salaires.​
3. Comptabiliser les opérations de clôture et produire les états financiers (3 jours) : réalisation des opérations de fin d'exercice, établissement du bilan et du compte de résultat, et introduction à la révision des comptes.​

La pédagogie intègre des méthodes interactives, notamment un jeu d'entreprise pour faciliter l'apprentissage des mécanismes comptables, des cas pratiques et un programme de renforcement post-formation. De plus, un certificat optionnel, "Tenir la comptabilité et produire les états financiers", est proposé pour valider les compétences acquises.

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Contrôleur de gestion

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