Fiche Métier : Acheteur

Qu’est-ce qu’un Acheteur ?

Afin d’assurer toutes les opérations commerciales liées à l’achat, l’entreprise envoie son acheteur auprès des fournisseurs. Intégré dans les métiers des achats, cet agent est chargé de l’approvisionnement des biens et des services nécessaires à la production. Il représente aussi sa société lors de la négociation commerciale et de la conclusion d’une acquisition.

Quel est son rôle ?

Le rôle d’un acheteur consiste à agir au nom de son entreprise lors d’un achat. Mais bien avant que celui-ci ait lieu, il doit régler quelques tâches organisationnelles. Effectivement, il doit d’abord analyser les réels besoins de sa société puis procéder à un appel d’offres. Sous l’égide de son responsable, il contribuera aussi aux sélections des fournisseurs. Pour cela, l’acheteur doit réunir toutes les informations sur chacun des approvisionneurs et connaître toutes les modalités d’une acquisition.
Pendant l’achat, l'acheteur va alors au contact du ou des pourvoyeurs pour discuter du prix et des données liées au type de produit. Pour cela, il va prendre le rôle de négociateur et fera tout son possible pour minimiser le coût des opérations. Toutefois, il doit respecter les critères de qualité et le délai exigé par ses dirigeants.
Le professionnel du métier peut évoluer au sein du service public, d’une société de distribution ou d’une compagnie industrielle. En tout cas, sa fonction ne se limite pas à acheter. En effet, il doit aussi gérer les contrats d’achats et entretenir une relation étroite avec les partenaires commerciaux de l’établissement.

Quelles sont ses missions ?

Les missions de l’acheteur tournent autour de 4 opérations concernant les achats. On retrouve alors l’organisation, la réalisation, la gestion des risques juridiques et la négociation.

L’organisation des achats

Cette mission concerne la partie management du métier. Elle parcourt tout le processus à suivre lors d’un achat.

Les missions achats et leur impact sur la rentabilité

L’acheteur doit savoir prioriser ses objectifs. En d’autres mots, il doit avoir ses propres stratégies et un but à atteindre. De ce fait, il planifiera lui-même les étapes à remplir pour acquérir des produits et adoptera l’éthique d’un acheteur responsable. Son principal objectif est de garantir une rentabilité auprès des dirigeants.

Analyse des besoins de l’entreprise

Cette action consiste à avoir une idée de ce qui est nécessaire à l’entreprise, c’est-à-dire recenser ses besoins, quantifier les dépenses et avoir un inventaire des achats à effectuer. Cela dit, elle permet d’attribuer un budget et de pouvoir le gérer correctement. Cette étape est indispensable avant chaque achat pour ne pas gaspiller de l’argent.

Analyse des marchés fournisseurs

Afin de trouver les articles recherchés, il est important de faire une étude globale du marché concerné. Non seulement, cela permet de repérer les risques, mais cette initiative permet aussi d’avoir un aperçu des gains attendus. De ce fait, l’acheteur doit utiliser les nombreuses sources d’informations à sa disposition, notamment Internet.

L’élaboration d’une stratégie achat

Pour cette dernière action, l’acheteur va concevoir un plan d’action pour ses achats. Il devra le présenter à ses supérieurs. Cependant, ses priorités doivent correspondre à celles des dirigeants. Ces derniers voudront aussi connaître les risques et les opportunités de l’acquisition avant de pouvoir débloquer des fonds.

La réalisation des achats

Cette mission présente l’application des idées requises pendant l’organisation. Cette partie est, en effet, plus active que la précédente.

Répondre à un besoin d’achat

Cette tâche concerne l’identification et la rationalisation des besoins d’un client interne ou des dirigeants. En effet, l’acheteur doit procéder à une analyse fonctionnelle et à une analyse de la valeur pour chaque mission d’achat qu’on lui confie. La rédaction d’un cahier des charges vient s’ajouter à cela.

Procéder au sourcing

Le sourcing consiste à soutirer le plus d’information possible auprès d’une cible. Cette technique serait utile lors du choix de fournisseur parce qu’elle permet d’évaluer objectivement sa performance. En guise de préparation, l’acheteur pourrait élaborer des questionnaires d’évaluation en avance.

La gestion d’un appel d’offres

Cette mission commence par l’édition puis le lancement de l’appel d’offres. C’est l’étape nécessaire pour susciter l’intérêt des fournisseurs. Afin de sélectionner le meilleur, l’acheteur doit établir des critères de choix pertinents et doit comparer toutes les propositions obtenues. Il pourra, en outre, s’appuyer sur l’impact des leviers de variation de prix.

La gestion des risques juridiques à l’achat

Lors de cette mission, l’acheteur doit appliquer les compétences juridiques qu’il a acquises pendant sa formation.

Maîtriser les fondements du droit des achats

Pour survivre dans ce métier, l’acquéreur ne doit pas seulement se fier à ses capacités commerciales. Il doit aussi se familiariser avec l’environnement juridique qui entoure son domaine. À vrai dire, il a l’obligation de respecter les règles impératives et supplétives de son milieu, sans oublier les obligations réciproques du vendeur et de l’acheteur.

Maîtriser les fondamentaux des contrats

Comme un contrat justifie chaque accord commercial, l’acheteur doit aussi le maîtriser pour la négociation des contrats annuels. En d’autres sens, il doit savoir ce que contient un contrat et maîtriser la rédaction du cahier. Par ailleurs, il doit pouvoir exposer tous les avantages et les inconvénients de l’accord auprès de la direction.

Sécuriser les aspects financiers du contrat

Toujours dans le but d’une bonne gestion des risques juridiques, cette tâche de sécurisation contribue aussi à la performance. Elle permet non seulement d’éviter les dérives, mais aussi, d’avoir une marge sur l’utilisation du budget d’achat.

La négociation aux achats

La dernière étape, et surement la plus complexe : la négociation. L’acheteur devra d’abord préparer la négociation, la conduire puis la conclure.

La préparation à une négociation

Lors de cette mission, le négociateur va d’abord constituer un dossier complet du marchandage où seront inscrites toutes les informations utiles à l’opération, notamment les impacts sur le chiffre d’affaire de l’entreprise. Par ailleurs, il doit anticiper les réactions du vendeur et prévoir des concessions. En somme, cette préparation consiste à établir une stratégie efficace pour atteindre les objectifs fixés, obtenir de nouveaux fournisseurs.

Conduire la négociation

Pendant cette phase, l’acheteur sera amené à gérer le rapport de force et à rester maître du déroulement de l’entretien. En d’autres termes, il doit adopter les bons comportements moraux pour ne pas avantager son homologue.
Mis à part cela, le négociateur doit utiliser les bonnes techniques de communication et d’argumentation. Effectivement, cela implique l’écoute active, le questionnement habile et les bonnes méthodes de persuasion.

Conclure favorablement

Si toute la négociation se déroule à merveille, il ne faut pas sous-estimer cette dernière étape. À vrai dire, c’est la clé de la réussite lors d’un achat. Pour cela, il faut savoir atteindre l’objectif rapidement et choisir le bon moment pour clore l’entretien.

Pourquoi devenir acheteur ?

Devenir acheteur, c’est occuper un rôle stratégique au cœur de l’entreprise. Ce métier offre une grande diversité de missions : négociation, sélection de fournisseurs, tendances du marché, gestion des coûts et optimisation de la chaîne d'approvisionnement. Il permet d’évoluer dans des environnements dynamiques, souvent internationaux, avec des responsabilités croissantes. L’acheteur contribue directement à la performance de l’entreprise, ce qui en fait un poste valorisant. Le métier offre également de belles perspectives d’évolution vers des fonctions managériales ou spécialisées qui offre des doubles compétences techniques. C’est un choix idéal pour ceux qui aiment la négociation, la stratégie, et recherchent un métier à fort impact économique.

Quel type d'acheteur êtes-vous ?

Chaque acheteur adopte un style qui reflète sa personnalité et ses priorités. Êtes-vous un acheteur stratégique, centré sur la création de valeur à long terme ? Un acheteur opérationnel, efficace dans la gestion quotidienne des commandes ? Peut-être êtes-vous orienté vers la négociation, toujours à la recherche du meilleur rapport qualité-prix ? Ou encore un acheteur innovant, à l’affût des nouvelles tendances et technologies ? Identifier votre type d’acheteur permet de mieux comprendre vos forces, d’orienter votre développement professionnel et d’adapter votre posture face aux enjeux de la fonction achats dans un environnement en constante évolution sans avoir une forte pression.

Le rôle de l'Acheteur junior

L’acheteur junior est un professionnel débutant dans le domaine des achats, chargé d’accompagner l’équipe achat dans ses missions quotidiennes. Il participe à la recherche de fournisseurs, à la collecte des offres, et à l’analyse des propositions. Sous la supervision d’un acheteur expérimenté, il apprend à négocier, à gérer les commandes et à suivre les livraisons. Ce poste exige rigueur, curiosité et bonnes capacités relationnelles. Souvent recruté en début d’année, l’acheteur junior découvre ainsi les enjeux de la supply chain et les processus d’approvisionnement, tout en développant ses compétences pour évoluer vers des fonctions plus stratégiques au sein de l’entreprise.

Les compétences requises pour devenir Acheteur

Résumé des compétences pour ce métier

• Savoir communiquer à l'orale et à l'écrit
• Maîtriser la négociation d'achats
• Connaissances en e-commerce
• Aisance relationnelle

Pour devenir acheteur, il faudrait d’abord acquérir les méthodes, les outils et les comportements nécessaires ainsi que les qualités indispensables au métier. Cela dit, la personne doit démontrer ses compétences commerciales pour effectuer des missions de négociation et de prospection. D’ailleurs, l’action d’acheter qui constitue ce métier justifie cela.
En admettant que la plus grande partie du travail de l’acheteur consiste à discuter, de bonnes capacités de communication lui seraient plus que favorables. Non seulement, le négociateur doit dialoguer avec les fournisseurs, mais il doit aussi convaincre ses supérieurs. De ce fait, il doit savoir communiquer comme un professionnel tout en ayant la capacité de défendre ses idées.
D’une part, certaines missions de l’acheteur, comme l’organisation, nécessitent des compétences en gestion. En effet, ce dernier va gérer toutes les étapes d’un achat ainsi que les différents risques engendrés par celui-ci. Il doit également comprendre les enjeux de la supply chain, car ses décisions ont un impact direct sur la logistique, les délais et les coûts. Mis à part cela, il pourrait aussi démontrer sa capacité managériale lors de sa collaboration avec le magasinier. Apparemment, les deux ensemble se chargent de l’approvisionnement en stock de l‘entreprise.
Enfin, il ne faut pas oublier que l’acheteur doit aussi connaître l’univers de l’e-commerce. Cela dit, seule la maîtrise de l’internet et de l’univers numérique lui permettra de survivre dans le monde actuel du commerce. Effectivement, toutes les transactions, les communications et les recherches se font maintenant en ligne.

Quel est le salaire moyen d'un Acheteur ?

Le salaire d’un acheteur varie en fonction de son expérience, du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise. En début de carrière, un acheteur peut espérer entre 30 000 et 38 000 € brut par an, soit environ 2 500 à 3 167 euros brut par mois. Avec quelques années d’expérience, sa rémunération grimpe entre 38 000 et 50 000 €, ce qui correspond à environ 3 167 à 4 167 euros brut mensuels. Un acheteur senior, avec plus de 5 à 10 ans d’expérience, peut atteindre 70 000 € ou plus, soit près de 5 833 euros brut par mois, notamment dans des secteurs techniques ou internationaux.

Quelles études faut-il faire pour devenir acheteur ?

Pour accéder au poste d’acheteur, une licence générale ou une licence professionnelle dans le domaine du commerce et du marketing seraient nécessaires. Néanmoins, des employés ont pu intégrer le milieu avec un diplôme Bac + 2 (BTS, DUT) et avec des expériences professionnelles sous forme de stage dans la supply chain par exemple. Pour évoluer vers des fonctions plus stratégiques, un master en école de commerce, ou un diplôme d’ingénieur avec une spécialisation achats, ou un master universitaire (type Master Achats ou Supply Chain) est souvent requis.
D’un autre côté, les futurs cadres commerciaux doivent commencer par un poste d’acheteur même après un cursus universitaire de 5 ans. En effet, les grandes entreprises exigent certaines expériences auprès de ces étudiants avant qu’ils franchissent le cap.
Il est aussi possible d’accéder à ce poste avec un diplôme dans un autre domaine, comme la communication, mais il faudrait prouver sa parfaite connaissance en commerce et achat, notamment en répondant à une offre d’emploi adaptée.

Comment devenir acheteur ?

La formation au métier d’acheteur de Cegos vous offre une maîtrise complète des fondamentaux de la fonction achats. Vous y apprendrez à construire une stratégie d’achat efficace, à négocier avec assurance, à analyser les coûts et à sélectionner les meilleurs fournisseurs. Grâce à une pédagogie active basée sur des cas concrets et des mises en situation, vous développez une posture professionnelle rigoureuse et stratégique. Cette formation constitue un véritable tremplin vers une carrière d’acheteur performant, en phase avec les enjeux économiques, environnementaux et éthiques actuels. Elle est idéale pour démarrer ou consolider une montée en compétences rapide et opérationnelle.

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Ecrit par

Cegos

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